Halo, para pengguna Microsoft Excel! Apakah Anda sering mengalami kesulitan saat ingin mencetak lembar kerja Excel karena ukurannya terlalu besar dan terpotong? Jangan khawatir, di artikel ini kami akan memberikan 20 cara mudah untuk mencetak lembar kerja Excel agar tidak terpotong dan memudahkan Anda dalam bekerja.
1. Mengatur Kertas
Langkah pertama dalam mencetak lembar kerja Excel adalah dengan memastikan ukuran kertas yang digunakan sudah sesuai dengan lembar kerja. Pilih opsi “Page Layout” di bagian atas lembar kerja, kemudian pilih “Size” dan atur ukuran kertas yang diinginkan.
Setelah itu, pastikan juga untuk menentukan orientasi kertas yang benar, apakah “Portrait” atau “Landscape”. Hal ini akan membantu Anda menghindari potongan pada lembar kerja saat mencetak.
Jika Anda ingin mencetak beberapa lembar sekaligus, Anda juga bisa memilih opsi “Print Area” dan menentukan area cetak yang diinginkan.
Setelah selesai, jangan lupa untuk menyimpan pengaturan kertas dalam template agar tidak perlu melakukan pengaturan ulang setiap kali hendak mencetak lembar kerja.
2. Memperkecil Ukuran Lembar Kerja
Jika ukuran lembar kerja terlalu besar dan tidak muat dalam satu lembar kertas, Anda bisa memperkecil ukuran lembar kerja dengan cara:
– Memperkecil lebar dan tinggi kolom dan baris. Pilih kolom atau baris yang ingin dipotong, kemudian geser atau tarik batas kolom atau baris untuk memperkecil ukurannya.
– Mengubah skala cetak. Pilih opsi “Page Layout”, kemudian pilih “Scale to Fit” pada bagian “Scaling” dan atur ukuran skala cetak yang diinginkan.
Perkecil ukuran lembar kerja sesuai dengan ukuran kertas agar tidak terpotong saat mencetak. Pastikan juga bahwa data-data penting tetap terlihat jelas pada lembar kerja yang telah diperkecil.
3. Mengatur Margin
Mengatur margin adalah hal yang penting dalam mencetak lembar kerja agar tidak terpotong. Pastikan margin di setiap sisi lembar kerja sudah cukup besar dengan menyesuaikan opsi “Margin” pada bagian Page Layout.
Anda bisa memperbesar margin atau memilih opsi “Narrow” untuk memperkecil margin dan memaksimalkan penggunaan kertas. Namun, pastikan semua objek pada lembar kerja masih terlihat dengan jelas.
4. Menghilangkan Garis Bawah Kolom atau Baris
Jika garis bawah pada kolom atau baris mengganggu saat mencetak dan membuat potongan, Anda bisa menghilangkan garis tersebut dengan cara:
– Pilih kolom atau baris yang ingin dihilangkan garis bawahnya. Klik kanan pada kolom atau baris tersebut, kemudian pilih opsi “Format Cells”.
– Pilih opsi “Border” pada bagian “Format Cells”. Di bagian bawah, pilih opsi “No Border” atau “None” kemudian tekan OK.
Gariskan tidak tercetak lagi dan Anda bisa mencetak lembar kerja dengan aman.
Menambahkan header dan footer pada lembar kerja Excel sangat berguna dalam menyisipkan informasi tambahan seperti nomor halaman dan judul lembar kerja. Namun, header dan footer yang terlalu besar atau terlalu kecil dapat mempengaruhi pengaturan kertas dan menyebabkan lembar kerja terpotong.
Anda bisa mengatur ukuran header dan footer pada opsi “Page Layout” dan memperkecil atau memperbesar sesuai dengan kebutuhan cetak. Pastikan header dan footer tidak bertabrakan dengan data pada lembar kerja atau margin pada kertas.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| 1. Apakah harus mengubah format menjadi PDF sebelum mencetak? | Tidak harus, Anda bisa langsung mencetak dari Excel tanpa mengubah format menjadi PDF. Namun, jika Anda ingin mengirim lembar kerja Excel melalui email atau mengurangi ukuran file, Anda bisa mengubah format menjadi PDF terlebih dahulu. |
| 2. Bagaimana cara agar lembar kerja tidak terpotong jika mencetak di printer yang berbeda? | Pastikan ukuran kertas dan margin pada printer yang digunakan sama dengan pengaturan kertas dan margin pada Excel. Jika tidak sama, maka hasil cetak akan berbeda dan lembar kerja bisa terpotong. |
| 3. Apa yang harus dilakukan jika hasil cetak masih terpotong meskipun sudah mengikuti tips yang diberikan? | Coba ulangi tips-tips yang ada atau Anda bisa mencoba mencetak dengan printer yang berbeda. Pastikan pengaturan kertas dan margin pada Excel dan printer sudah sama. |
Kesimpulan
Mencetak lembar kerja Excel yang tidak terpotong adalah hal yang penting dalam memudahkan pekerjaan Anda. Dengan mengikuti 20 tips yang telah kami berikan, Anda bisa mendapatkan hasil cetak yang terbaik dan tidak terpotong. Pastikan selalu memeriksa pengaturan kertas, margin, ukuran lembar kerja, header dan footer sebelum mencetak untuk mencegah terjadinya kesalahan.